Il Regolamento (UE) 2016/679 garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, nonché nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati. La normativa stabilisce che ogni persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali. Tali principi si applicano anche in riferimento all’uso di applicazioni per dispositivi informatici portatili quali smartphone e tablet. L’Agenzia del Demanio (di seguito ‘Agenzia’), in qualità di Titolare del trattamento, dunque, anche aderendo alle sollecitazioni in tal senso venute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il ‘Garante’), con la presente intende offrire a tutti coloro i quali utilizzeranno il servizio “e-Stimare” alcune utili informazioni relative a questi temi.

1. Finalità del trattamento

Nel pieno rispetto della vigente normativa posta a tutela della riservatezza, il trattamento dei Suoi dati personali derivante dalla registrazione e dall’utilizzo della presente applicazione è svolto solo per consentirle di utilizzare i Servizi distribuiti attraverso di questa (di seguito “Servizi”) ed adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti anche nei confronti di Pubbliche Autorità. In particolare, i Servizi messi a disposizione dall’Agenzia garantiscono la gestione da remoto delle operazioni di “redazione della stima immobiliare”, stima che sarà generata in automatico dal sistema sulla base dei dati da Lei immessi.

Gli utenti potranno rivolgersi all’Agenzia per chiedere chiarimenti in ordine ai Servizi ed eventualmente assistenza scrivendo al seguente indirizzo email acquistienti@pce.agenziademanio.it . Inoltre è prevista una sezione di Faq in cui saranno raccolte, a cura dell’Agenzia stessa, le più comuni richieste e le relative soluzioni.

Per accedere ai servizi di “congruità” saranno richiesti ulteriori dati (i servizi sono accessibili esclusivamente agli utenti istituzionali in forza di specifiche norme di Legge).

2. Modalità di trattamento

I dati personali inseriti per l’accesso al servizio vengono inoltrati dall’interessato attraverso la form di registrazione. In alternativa, la registrazione può essere effettuata utilizzando le credenziali dei social network (Facebook e GooglePlus) ed in questo caso il nostro servizio registra i soli dati di autenticazione provenienti dai social medesimi.

Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del servizio offerto dall’Agenzia acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente. Si chiarisce che l’Agenzia non è in alcun modo coinvolta in tali trattamenti.

Ciò premesso, il trattamento dei dati personali di cui l’Agenzia è Titolare, potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione e cancellazione e sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

L’Agenzia non adotta processi decisionali automatizzati e non effettua alcuna attività di profilazione degli interessati.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati unicamente da personale dell’Agenzia espressamente autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento. I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate, non verranno diffusi e potranno essere comunicati solamente ai partner tecnologici necessariamente coinvolti nell’erogazione/gestione dei servizi o per la manutenzione/aggiornamento ovvero a Pubbliche Autorità.

In particolare i dati forniti al momento della registrazione saranno conosciuti da Google LLC, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms . Al di fuori di tali ipotesi l’Agenzia non diffonderà né comunicherà a terzi i dati personali e non li trasferirà in Paesi terzi né ad organizzazioni internazionali.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità predette non è obbligatorio. Tuttavia, un eventuale rifiuto dell’Utente di fornirli potrà impedire l’accesso e l’utilizzo di alcuni Servizi

4. Tempi di conservazione

I dati comunicati in fase di registrazione saranno conservati fino a quando l’Utente non effettui la cancellazione.

Gli ulteriori dati immessi dagli Utenti istituzionali per accedere ai servizi di “congruità” saranno conservati fino a quando l’Utente non effettui la cancellazione e, per coloro che hanno ricevuto la congruità della stima, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario agli adempimenti di Legge e istituzionali.

5. Diritti dell'interessato

È facoltà degli interessati esercitare il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento stesso (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza potrà essere inviata all’Agenzia del Demanio, Titolare del Trattamento, presso la sede di Via Barberini n. 38 – 00187 Roma oppure al Responsabile della protezione dei dati personali, domiciliato per la funzione presso la medesima sede e contattabile all’indirizzo email: demanio.dpo@agenziademanio.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a Loro riferiti effettuato dall’Agenzia del Demanio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

L’Agenzia si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà messo tempestivamente a disposizione degli Utenti.